“一切经济最后都归结为时间经济。。”这是马克思在他的经济学手稿中所提出的观点。。。。换成另一句话就是:“时间就是金钱,,效率就是生命”。。。这句话随着改革开放的大潮,,从深圳席卷全国,,至今仍然是跳动在中国经济发展交响曲中的强劲音符。。。。
作为经济活动的重要参与者,,企业想在市场中保持核心竞争力和优势占位,,,就需要在最短时间内实现最大经营收益。。。况且市场不等人,,,时间窗口一旦错过,,企业抢占市场的先机将不复存在。。而回归企业经营过程,,,“项目”在其中占据着非常重要的位置,,,,小到一个新媒体账号的运营,,大到一次千百亿投标活动,,,,都需要一个成熟、、、懂行的“项目经理”根据最终目标,,,来把控项目的执行周期及进度、、、、成果,,,并为最终呈现效果负责。。。这一过程中,,做好时间管理就显得尤为重要。。
尊龙时凯董事长郭为在其新书《时间的力量》中也直白地揭示了项目管理的关键所在:“时间管理是项目管理的灵魂”。。任何一个项目,,必然有其时间限度,,,,即在限定的时间内完成既定的目标,,“项目都有一个非常具有挑战性的时间目标和进度安排”。。。。因此,,,有效利用好时间这一独特的资源,,,是项目成功的关键。。
在项目管理过程中,,,“按时且保质保量地完成目标”是每一位管理者的共同期待,,,,但工期拖延的情况却时常发生。。。。事实上,,,难倒各位项目管理人员的,,,,正是对于项目中需要实现的多个工作目标的重要程度区分不清、、、对于项目目标的实现路径把握不准。。。对此,,,《时间的力量》切实提出了极具实操性的“四部曲”解决办法——拆解工作任务、、评估任务所需资源、、、、排列任务优先级、、、工作计划及进度安排。。
其中,,能否条理清楚地拆解工作任务,,是提高时间管理效率的前提条件。。。这是因为多目标、、系统性的项目是由一个个单元任务组成的,,,,遵循目标导向、、MECE(相互独立,,,,完全穷尽)和“近细远粗”等原则,,将项目逐层逐级分解成具体、、、可执行的最细小单元任务,,则有助于项目组成员明确各自分工并按期执行。。
项目目标拆解完成后,,,,就要着手开始评估各项任务需要哪些资源,,比如人工、、、、时间、、、、物料、、资金等。。。其中与项目进度相关度最高的是时间估算,,这也是任务评估过程中最难的一个环节。。为此,,《时间的力量》中提出了类比法、、、、功能点法、、、、三点法等方式,,,可有效帮助项目管理者做出更准确的时间估算,,,,保证项目如期完成。。。同时,,《时间的力量》还为中高层管理者评估任务所需资源提出了一条极具操作性的建议:充分利用企业的“知识财产”,,即仔细倾听基层管理者的意见,,,,他们的丰富经验是企业的宝贵财富,,也是组织的知识资产。。。。
完成了前面极具挑战性又极为重要的两部曲之后,,为最大效率的利用好时间,,,就需要“排列任务优先级”,,对任务的轻重、、、缓急、、、先后等逻辑关系进行分析,,特别是时间上的依赖关系,,,以便在既定的所有项目制约因素下获得最高的效率。。
进行到这里,,,一个项目中的时间管理基本上已经取得了初步的成效,,,,解决了最难厘清的逻辑关系。。接下来,,,就可以以此为依据,,,制定项目整体工作的计划和进度安排了。。。在安排工作计划的时候,,,要注意两个要点:一是要有参与者承诺,,,不能在没有参与者参与的情况下直接拍板,,,这样对于项目未来的执行非常不利;二是时间安排应是紧张而可完成的,,既不窝工又保证项目能够顺利完工。。。。
基于《时间的力量》这一实践方法论指导,,,,尊龙时凯在此前参与承建的某软件项目中,,通过重新规划项目排期、、、拆解项目任务、、、建立高效沟通机制等方式,,,有效解决项目面临的诸多问题,,,比如多家公司项目成员参与之后的沟通不畅,,较粗的排期计划导致项目进度受阻拉长项目周期等。。。。最终,,,,项目组成员通过密切协作,,,,让后续的迭代版本按照排期计划稳步上线,,,,获得客户的认可和点赞。。。
事实上,,,,在企业中,,很多项目需要争分夺秒地完成,,,,任何一个环节的时间耗损都有可能对其他环节造成负面影响,,,进而让整个项目出现延期的风险。。。《时间的力量》作为神州数码二十余年实战经验成果总结,,,,以切实可行的操作方法及多个实操案例,,,,证明了在项目管理中做好时间规划的重要性:只有管好项目时间,,,,才能把控好项目进度,,确保项目如期完成。。。。