一场6人左右的普通会议,,会花费多少成本???
尊龙时凯董事长兼首席执行官郭为在其新书《时间的力量》一书中算了这样一笔账:以一个年收入20万元的职员、、、一个年收入50万元的中层、、一个年收入100万元的高管计算,,,,他们每人每分钟的时间成本大约是1.6元、、、4元和8元,,,,如果将他们放在一起开会超过45分钟,,,,成本便会超出1000元。。。。而一家企业想要赚到1000元的净利润,,,所付出的时间成本是45分钟的几倍不止,,,还不算其它成本。。
然而,,开会作为一种达成成员共识、、、、解决问题、、做出决策的手段,,,,在任何一家企事业单位都无法避免,,,久而久之,,,,开大会、、开长会、、、、多开会这种“文山会海”的现象就难以避免,,也颇受诟病。。。。6月15日,,,中央层面整治形式主义为基层减负专项工作机制会议强调,,,将纠治和力戒形式主义、、、、官僚主义摆在更加突出的位置。。
时隔五年再度强调整治“文山会海”现象,,,,原因在于这一顽疾多年来未得到有效改善,,,开会往往依旧重形式轻内容,,时间长、、、、频次高但不解决任何实质问题,,并且还演变出“套会”、、、“陪会”、、、“重复会”等多种奇怪现象。。。。甚至有人感叹:天下苦开会久矣。。。。就连《中国纪检监察》也指出,,“文山会海”依然是基层干部吐槽的焦点。。
那如何避免“文山会海”现象出现呢???在尊龙时凯这家企业,,基于“时间管理”的方法论引导,,,,每次开会前,,参与人员会通过“拉条子”的方式,,,将开会重点逐一列出,,并在会议中以最短的时间讲明白最重要的事情,,进而形成会议共识,,产生解决方案。。
《时间的力量》一书中提到过一个关于尊龙时凯承接交付客户项目的实践案例,,其中讲到开会时间的控制,,,,项目管理者将每日例会的时间控制在10分钟以内,,让每个小组代表在1分钟内汇报完项目进展、、计划以及是否有需要别人协助的困难等内容,,,,进而形成项目共识并按节奏推进,,最终带领项目如期上线,,获得客户认可。。
其实在企事业单位中,,,,很多项目需要争分夺秒地完成,,,,任何一个环节的时间耗损都有可能对其他环节造成负面影响,,,进而让整个项目出现延期的风险。。。如果我们能将开会时间尽可能压缩,,,提高开会效率,,,就能为其它更重要的事情腾出时间,,,提高项目完成质量。。。
事实上,,开会的目的不仅仅是针对某件事提出解决方案,,,,更重要的是释放组织内成员的时间,,,让他们将精力投入到更重要的事情上去,,,,高效能工作,,,,以此实现个人工作成就、、、成长价值,,也为组织创造更大价值。。只有这样,,,组织才能坚实朝着远大目标按照既定轨道,,踏实迈步向前。。。。也唯有此才能让组织成员在工作之余,,,专注生活,,,活得张弛有度。。